Melden en aanvragen voor professionals

Meldformulier voor calamiteiten en geweld in de jeugdhulp

Als jeugdhulpaanbieder, gecertificeerde instelling, Veilig Thuis organisatie, de Raad voor de Kinderbescherming of justitiële inrichting moet u calamiteiten en geweld verplicht en direct melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dat is vastgelegd in de Jeugdwet.

Meer informatie

• Melden geweld
• Melden calamiteit

Meer informatie 
Jeugdhulpaanbieders: melden suïcide

Voor Jeugdhulpaanbieders:

Meldformulier Meldingen Jeugd

Voor professionals in de jeugdhulp die willen melden over de jeugdhulp:

Meldformulier ‘Andere melding’

Voor gemeenten:

Meldformulier ‘Andere melding’

Voor jeugdhulpaanbieders, professionals, gecertificeerde instellingen, gemeenten, Veilig Thuis organisaties, de Raad voor de Kinderbescherming en andere betrokkenen.

Andere meldingen over de jeugdhulp gaan over zaken waar de inspectie toezicht op houdt en die we graag willen weten. Enkele voorbeelden zijn: een situatie die een ernstige bedreiging vormt voor de veiligheid van jongeren of signalen over (mogelijke) zorgfraude.

Meer informatie
Jeugdhulp: Andere meldingen

Melden gedwongen medicatie voor gesloten jeugdhulp

Meldformulier Gedwongen Medicatie Jeugdzorg

Wanneer gedwongen medicatie wordt toegepast bij een jeugdige in een voorziening voor gesloten jeugdzorg, moet dit gemeld te worden. De Jeugdwet bepaalt in artikel 6.3.2 dat de aanbieder van gesloten jeugdzorg in dat geval verplicht is dit bij de inspectie te melden.

Meer informatie
Jeugdzorg: melden gedwongen medicatie

Melden gedwongen zorg in justitiële jeugdinrichtingen

Meldformulier

Als justitiële inrichting moet u bepaalde handelingen melden bij de inspectie. Het gaat om medische/ geneeskundige handelingen die onder dwang worden toegepast. U moet melden wanneer deze behandeling begint en melden als deze eindigt.

Meer informatie
Geneeskundige handelingen onder dwang

Melden over calamiteiten, geweld in de zorgrelatie, seksueel misbruik, ontslag vanwege disfunctioneren (Wkkgz)

Voor zorgaanbieders (instelling of solistisch werkende zorgverlener).
Als zorgaanbieder moet u calamiteiten en geweld onverwijld melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dat is vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) in artikel 11, 1e lid onder a.

Meer informatie over deze melding:

• Calamiteit melden
• Geweld in de zorgrelatie melden
• Ontslag wegen disfunctioneren melden
• Suïcide of suïcidepoging melden (ggz)

Niet-verplichte meldingen over de gezondheidszorg

Voor zorgaanbieders, zorgprofessionals en/ of zorgverleners, farmaceutische bedrijven, fabrikanten of distributeurs van medische hulpmiddelen, gemeenten, het openbaar ministerie (OM).
Andere meldingen, zijn meldingen die niet verplicht zijn maar wel gaan over zaken waar de inspectie toezicht op houdt en die we graag willen weten.

Enkele voorbeelden zijn: Een situatie die een ernstige bedreiging vormt voor de veiligheid van cliënten of de zorg, misbruik van een beschermde titel en werken met een vervalst opleidingscertificaat.

Het formulier is ook bedoeld voor zorgverleners die :

• Over hun eigen werkgever willen melden
• Over een collega instelling of zorgverlener willen melden
• Anoniem willen melden.

Bekijk voor meer voorbeelden:

• Andere melding
• Zwijgcontracten

Meldingen, signalen en mededelingen over verplichte en onvrijwillige zorg (Wvggz en Wzd)

Er zijn drie soorten meldingen die u rondom dwang in de zorg kunt doen:

1. Melden tekortschietende verplichte zorg (Wvggz): digitaal meldformulier voor zorgaanbiedens en zorgprofessionals.
2. Melden tekortschietende onvrijwillige zorg (Wzd): digitaal meldformulier voor zorgaanbieders en zorgprofessionals.
3. Signaleren tekortkomingen rechten cliënt (Wzd): digitaal meldformulier voor cliëntenvertrouwenspersonen.

Weet u niet welk formulier u moet gebruiken in uw situatie? Lees dan de toelichting hieronder met verwijzingen naar de uitleg.

Voor zorgaanbieders, zorgverleners, geneesheer-directeuren, zorgverantwoordelijken, vertrouwenspersonen, Wzd-functionarissen.
Per 1 januari 2020 traden de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet zorg en dwang (Wzd) in werking. Dit zijn de opvolgers van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bopz). In de Wvggz en de Wzd staan welke regels en procedures gelden bij het toepassen van dwang in de zorg

Meldingen en signalen tekortschietende zorg (Wvggz en Wzd)
Melding  van een gegrond vermoeden van ernstig tekortschietende uitvoering verplichte of onvrijwillige zorg. Meer informatie:

• Meldingen en signalen tekortschietende uitvoering gedwongen zorg (Wvggz en Wzd)

Verplichte incidentele mededelingen
Geneesheer-directeuren, zorgaanbieders, klachtencommissies, burgemeesters, Wlz-uitvoerders en zorgverzekeraars moeten bepaalde mededelingen doen aan de inspectie. Dit gaat via het sturen van een afschrift. Meer informatie:

• Verplichte incidentele mededelingen en overleg

Melden over zorg in penitentiaire inrichtingen, forensisch psychiatrische centra en justitiële jeugdinrichtingen.

Voor zorgaanbieders, zorgprofessionals en/ of zorgverleners.
Als justitiële inrichting moet u bepaalde handelingen melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Het gaat om medische/ geneeskundige handelingen die onder dwang worden toegepast. U moet melden wanneer deze behandeling begint en melden als deze eindigt.

Melden van het beëindigen of tijdelijk stoppen acute zorg

Melden via e-mail

Voor: 

• Traumacentra;
• Medisch-specialistische zorg die acute zorg verleent (bijvoorbeeld) een afdeling spoedeisende hulp, afdeling acute verloskunde of aan de acute zorg op een spoedpoli;
• Huisartsenzorg in huisartsenposten;
• Geestelijke gezondheidszorg die acute zorg verleent, bijvoorbeeld een crisisdienst;
• Apotheken die in de avond, de nacht en op zondag farmaceutische zorg aanbieden.

Bent u aanbieder van acute zorg? En gaat u deze zorg (deels) beëindigen of tijdelijk stoppen? U bent wettelijk verplicht dit voornemen zo vroeg mogelijk te melden aan de inspectie. Geef in uw melding in ieder geval antwoord op de volgende vragen:

• Om welke zorgaanbieder gaat het en om welke locatie(s)? Wat is het vestigingsnummer?
• Wie is binnen uw organisatie de contactpersoon voor deze melding? Wat zijn de contactgegevens?
• Over welke vorm van acute zorg gaat het?
• Gaat u deze zorg beëindigen of tijdelijk stoppen?
• Gaat het om alle acute zorg die u verleent of een deel ervan?
• Vanaf wanneer/tot wanneer?
• Wat is de reden dat deze zorg (tijdelijk) stopt?
• Is het onderdeel van een grotere reorganisatie van het aanbod van zorg? Zo ja, hoe ziet deze reorganisatie eruit?
• Bent u van plan de continuïteit van de acute zorg in de regio veilig te stellen? Zo ja, hoe doet u dit? Zo nee, waarom niet?

Meer informatie
Melden einde of tijdelijk stop acute zorg

Melden van knelpunten in de bereikbaarheid en/ of beschikbaarheid van acute zorg

Melden via e-mail

Voor traumacentra.

Als traumacentrum moet u in een aantal gevallen knelpunten in de beschikbaarheid of de bereikbaarheid van de acute zorg in uw regio melden bij de inspectie.

Meer informatie
Melden knelpunt bereikbaarheid/beschikbaarheid acute zorg

Farmaceutische bedrijven melden geneesmiddelentekorten en -defecten. (Geneesmiddelenwet)

Voor farmaceutische bedrijven.
Via het Meldpunt geneesmiddelentekorten en -defecten kunnen handelsvergunninghouders- en fabrikanten van geneesmiddelen melden dat:

• Een geneesmiddel voor het eerst of opnieuw in de handel wordt gebracht
• De handel van een geneesmiddel wordt stopgezet of onderbroken (inclusief een mogelijk tekort)
• Een mogelijk tekort ontstaat, omdat een geneesmiddel in kleinere hoeveelheden of in onvoldoende mate in de handel is of wordt gebracht
• Een kwaliteitsdefect bestaat bij een geneesmiddel.

Apothekers, groothandels en fabrikanten/ registratiehouders melden vervalste geneesmiddelen

Voor farmaceutische bedrijven, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/ of zorgverleners.
Ieder receptgeneesmiddel heeft een unieke code. De verpakking is verzegeld. Dat staat in Europese wetgeving . Met deze veiligheidskenmerken kunnen vervalste geneesmiddelen worden opgespoord. Is er een probleem met deze code of met de verzegeling? Dan kunnen apothekers, groothandels en fabrikanten/registratiehouders dat binnen 24 uur melden.

Aangifte door apothekers

Voor apothekers.
In uw apotheek probeert iemand een geneesmiddel te verkrijgen met een vervalst recept. Of u ontdekt achteraf dat een recept vervalst is.

Lees meer over aangifte bij een vervalst recept

Fabrikanten en gemachtigden bij medische hulpmiddelen melden incidenten en correctieve acties (Wet op de medische hulpmiddelen (Wet op de medische hulpmiddelen)

Voor fabrikanten van medische hulpmiddelen.
Is er een incident waar een medisch hulpmiddel bij betrokken is? Als fabrikant of gemachtigde van een medisch bent u verplicht dit bij de inspectie te melden. U moet ook melden als u een corrigerende maatregel uitvoert voor de veiligheid van een medisch hulpmiddel. Bijvoorbeeld als u producten terughaalt.

Bekijk voor meer informatie:

• Melden incidenten en correctieve acties

Melden over bijwerkingen bij gebruik van implantaten

Voor fabrikanten van medische hulpmiddelen, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/ of zorgverleners.
Bijwerkingen met implantaten meldt u bij het Meldpunt en Expertisecentrum Bijwerkingen Implantaten. Dit is een samenwerkingsverband tussen RIVM en Lareb. Het Expertisecentrum analyseert en interpreteert de meldingen samen met deskundigen uit het zorgveld.

Controleren arbeidsverleden zorgprofessional/ zorgverlener

Voor zorgaanbieders.
Bent u van plan een zorgverlener in dienst te nemen of in te huren? Dan moet u controleren of de nieuwe medewerker geschikt is om zorg te verlenen. Dit heet de vergewisplicht. Hiervoor doet u onderzoek naar het arbeidsverleden van de beoogde nieuwe medewerker. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) is een van de bronnen waar u informatie kunt opvragen.

Bekijk voor meer informatie:

• Controle arbeidsverleden

Apothekers registreren in het Register van gevestigde apothekers.

Voor gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen.
In een openbare apotheek moet altijd één apotheker staan ingeschreven in het register van gevestigde apothekers. Anders mogen de apothekers binnen de apotheek geen receptgeneesmiddelen ter hand stellen. Met dit formulier kunt u als apotheker uw inschrijving wijzigen, uzelf inschrijven of juist uitschrijven.

Bekijk voor meer informatie:

• Register van gevestigde apothekers

Aanvraag voor niet-geregistreerde geneesmiddelen

Voor gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen.

Nieuwe aanvraag
Met dit aanvraagformulier vraagt u de inspectie om toestemming voor het leveren van een geneesmiddel zonder handelsvergunning (registratie) in Nederland. 

Verlengen toestemming afleveren geneesmiddel zonder handelsvergunning.
Als u toestemming krijgt voor het afleveren van een geneesmiddel zonder handelsvergunning, staat daarin vermeld hoe lang de toestemming geldig is. U kunt de geldigheidsduur verlengen via dit formulier. U geeft in dit formulier ook direct het aantal behandelde patiënten en eventueel opgetreden bijwerkingen door.

Doorgeven aantal behandelde patiënten (geen verlenging nodig)
Als het verlengen van toestemming niet nodig is, gebruikt u dit formulier  om het aantal behandelde patiënten en eventueel opgetreden bijwerkingen aan ons door te geven.

Bekijk voor meer informatie:

• Leveren op artsenverklaring

Aanvraag 'hospital exemption' voor ATMP.

Voor farmaceutische bedrijven, gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen.
In uitzonderlijke gevallen kan een ATMP zonder handelsvergunning toegepast worden.  Deze uitzondering is de zogenaamde 'ziekenhuisuitzondering' (hospital exemption).

In bepaalde situaties kan een uitzondering worden gemaakt op de eis dat een ATMP een handelsvergunning via de centrale Europese procedure moet hebben. Deze uitzondering is de zogenaamde 'ziekenhuisuitzondering' (hospital exemption).

Bekijk voor meer informatie:

• ATMP zonder handelsvergunning
• ATMP als geregistreerd geneesmiddel

Voor nieuwe aanbieders van jeugdhulp

Bekijk voor meer informatie:

Meldformulier voor jeugdhulpaanbieders