Melden en aanvragen voor professionals

Meldformulier voor calamiteiten en geweld in de jeugdhulp

Jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen, Veilig Thuis organisaties, de Raad voor de Kinderbescherming en justitiële inrichtingen moeten bijvoorbeeld geweld en calamiteiten verplicht melden.

Het melden van geweld en calamiteiten is verplicht volgens artikel 4.1.8 van de Jeugdwet en artikel 4.2.5. van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015).

Meer informatie

• Jeugdhulpaanbieders: melden geweld
• Jeugdhulpaanbieders: melden calamiteit

Meldformulier Meldingen Jeugd

Alle suïcides van cliënten, die op grond van de Jeugdwet hulp ontvangen, moeten worden gemeld. Ook als er geen verband is tussen de suïcide en de kwaliteit van de geboden jeugdhulp.

Meer informatie 

• Jeugdhulpaanbieders: melden suïcide

Meldformulier Gedwongen Medicatie Jeugdzorg

Met ingang van 1 mei 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het melden van 'Gedwongen medicatie jeugdzorg'. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. 

Tip: download de verzendbevestiging van uw melding

Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.

Meer informatie

Wanneer gedwongen medicatie wordt toegepast bij een jeugdige in een voorziening voor gesloten jeugdzorg, moet dit gemeld te worden. De Jeugdwet bepaalt in artikel 6.3.2 dat de aanbieder van gesloten jeugdzorg in dat geval verplicht is dit bij de inspectie te melden.

• Jeugdzorg: melden gedwongen medicatie

Meldformulier

Als justitiële inrichting moet u bepaalde handelingen verplicht melden bij de inspectie. Het gaat om medische/ geneeskundige handelingen die onder dwang worden toegepast. U moet melden wanneer deze behandeling begint en melden als deze eindigt.

Meer informatie

• Geneeskundige handelingen onder dwang

Voor Jeugdhulpaanbieders:

Meldformulier Meldingen Jeugd

Voor gemeenten en professionals in de jeugdhulp die willen melden over de jeugdhulp:

Meldformulier ‘Andere melding Jeugd’

Met ingang van 1 mei 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het doorgeven van 'Andere melding Jeugd'. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. 

Tip: download de verzendbevestiging van uw melding

Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.

Jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen, Veilig Thuis organisaties en de Raad voor de Kinderbescherming, gemeenten, en andere betrokken professionals kunnen de inspectie informeren over incidenten, situaties of gebeurtenissen zonder dat dat verplicht is.

Enkele voorbeelden zijn: een situatie die een ernstige bedreiging vormt voor de veiligheid van jongeren of signalen over (mogelijke) fraude.

Meer informatie

• Jeugdhulp: Andere meldingen

Digitaal meldformulier 'Verplichte melding'

Voor zorgaanbieders (instelling of solistisch werkende zorgverlener)

Als zorgaanbieder moet u calamiteiten en geweld onverwijld melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dat is vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) in artikel 11, 1e lid onder a. 

Meer informatie

• Calamiteit melden
• Geweld in de zorgrelatie melden
• Ontslag wegen disfunctioneren melden
• Suïcide of suïcidepoging melden (ggz)

Digitaal meldformulier 'Andere melding'

Met ingang van 1 mei 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het doorgeven van 'Andere meldingen'. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. 

Tip: download de verzendbevestiging van uw melding

Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden. 

Dit formulier is bedoeld voor iedereen die door zijn of haar werkzaamheden betrokken is bij de gezondheidszorg, jeugdhulpverlening of productie/distributie van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen en voor jeugdhulperleners die op persoonlijke titel melden.

Let op: jeugdhulpverleners die niet op persoonlijke titel melden kunnen gebruik maken van het 'Meldformulier meldingen Jeugd'. Dit formulier vindt u onder het kopje 'Doe een melding over jeugdhulp'. 

Andere meldingen zijn meldingen die niet verplicht zijn maar wel gaan over zaken waar de inspectie toezicht op houdt.

Meer informatie

• Andere melding
• Anoniem melden

Wilt u melden over uw werkgever? Ga dan voor meer informatie naar de pagina Melden over uw werkgever (klokkenluidersregeling).

Meldingen, signalen en mededelingen over verplichte en onvrijwillige zorg (Wvggz en Wzd)

Er zijn drie soorten meldingen die u rondom dwang in de zorg kunt doen:

Meldformulier tekortschietende verplichte zorg (Wvggz): digitaal meldformulier voor zorgaanbiedens en zorgprofessionals.

Meldformulier tekortschietende onvrijwillige zorg (Wzd): digitaal meldformulier voor zorgaanbieders en zorgprofessionals.

Meldformulier signaleren tekortkomingen rechten cliënt (Wzd): digitaal meldformulier voor cliëntenvertrouwenspersonen.

Weet u niet welk formulier u moet gebruiken in uw situatie? Lees dan de toelichting hieronder met verwijzingen naar de uitleg.

Voor zorgaanbieders, zorgverleners, geneesheer-directeuren, zorgverantwoordelijken, vertrouwenspersonen, Wzd-functionarissen

Per 1 januari 2020 traden de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet zorg en dwang (Wzd) in werking. Dit zijn de opvolgers van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bopz). In de Wvggz en de Wzd staan welke regels en procedures gelden bij het toepassen van dwang in de zorg.

Meldingen en signalen tekortschietende zorg (Wvggz en Wzd)

Melding  van een gegrond vermoeden van ernstig tekortschietende uitvoering verplichte of onvrijwillige zorg. Meer informatie:

• Meldingen en signalen tekortschietende uitvoering gedwongen zorg (Wvggz en Wzd)

Verplichte incidentele mededelingen

Geneesheer-directeuren, zorgaanbieders, klachtencommissies, burgemeesters, Wlz-uitvoerders en zorgverzekeraars moeten bepaalde mededelingen doen aan de inspectie. Dit gaat via het sturen van een afschrift. Meer informatie:

• Verplichte incidentele mededelingen en overleg

Digitaal meldformulier 'Onvrijwillige geneeskundige handeling in justitiële inrichting'

Voor zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners in penitentiaire inrichtingen, forensisch psychiatrische centra en justitiële jeugdinrichtingen

Als justitiële inrichting moet u bepaalde handelingen melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Het gaat om medische/geneeskundige handelingen die onder dwang worden toegepast. U moet melden wanneer deze behandeling begint en melden als deze eindigt.

Digitaal meldformulier 'Einde of tijdelijke stop van acute zorg'

Voor: 

• Traumacentra;
• Medisch-specialistische zorg die acute zorg verleent (bijvoorbeeld) een afdeling spoedeisende hulp, afdeling acute verloskunde of aan de acute zorg op een spoedpoli;
• Huisartsenzorg in huisartsenposten;
• Geestelijke gezondheidszorg die acute zorg verleent, bijvoorbeeld een crisisdienst;
• Apotheken die in de avond, de nacht en op zondag farmaceutische zorg aanbieden.

Bent u aanbieder van acute zorg? En gaat u deze zorg (deels) beëindigen of tijdelijk stoppen? U bent wettelijk verplicht dit voornemen zo vroeg mogelijk te melden aan de inspectie. 

Tip: download de verzendbevestiging van uw melding

Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden. 

Meer informatie

• Melden einde of tijdelijk stop acute zorg

Melden via e-mail

Voor traumacentra

Als traumacentrum moet u in een aantal gevallen knelpunten in de beschikbaarheid of de bereikbaarheid van de acute zorg in uw regio melden bij de inspectie.

Meer informatie

• Melden knelpunt bereikbaarheid/beschikbaarheid acute zorg

Digitaal meldformulier 'Geneesmiddelentekorten en -defecten'

Voor farmaceutische bedrijven

Via het Meldpunt geneesmiddelentekorten en -defecten kunnen handelsvergunninghouders- en fabrikanten van geneesmiddelen melden dat:

• Een geneesmiddel voor het eerst of opnieuw in de handel wordt gebracht
• De handel van een geneesmiddel wordt stopgezet of onderbroken (inclusief een mogelijk tekort)
• Een mogelijk tekort ontstaat, omdat een geneesmiddel in kleinere hoeveelheden of in onvoldoende mate in de handel is of wordt gebracht
• Een kwaliteitsdefect bestaat bij een geneesmiddel.

Digitaal meldformulier bij vermoeden van vervalste geneesmiddelen

Met ingang van 14 april 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het melden van vervalste geneesmiddelen. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. 

Tip: download de verzendbevestiging van uw melding

Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden. 

Voor farmaceutische bedrijven, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners

Ieder receptgeneesmiddel heeft een unieke code. De verpakking is verzegeld. Dat staat in Europese wetgeving. Met deze veiligheidskenmerken kunnen vervalste geneesmiddelen worden opgespoord. Is er een probleem met deze code of met de verzegeling? Dan kunnen apothekers, groothandels en fabrikanten/registratiehouders dat binnen 24 uur melden.

Aangifteformulier vals recept

Voor apothekers

In uw apotheek probeert iemand een geneesmiddel te verkrijgen met een vervalst recept. Of u ontdekt achteraf dat een recept vervalst is.

Lees meer over aangifte bij een vervalst recept

Digitaal meldformulier

Voor fabrikanten van medische hulpmiddelen

Is er een incident waar een medisch hulpmiddel bij betrokken is? Als fabrikant of gemachtigde van een medisch bent u verplicht dit bij de inspectie te melden. U moet ook melden als u een corrigerende maatregel uitvoert voor de veiligheid van een medisch hulpmiddel. Bijvoorbeeld als u producten terughaalt.

Meer informatie

• Melden incidenten en correctieve acties

Digitaal meldformulier zorgverlener

Voor fabrikanten van medische hulpmiddelen, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners

Bijwerkingen met implantaten meldt u bij het Meldpunt en Expertisecentrum Bijwerkingen Implantaten. Dit is een samenwerkingsverband tussen RIVM en Lareb. Het Expertisecentrum analyseert en interpreteert de meldingen samen met deskundigen uit het zorgveld.

Digitaal aanvraagformulier vergewisplicht

Voor zorgaanbieders

Bent u van plan een zorgverlener in dienst te nemen of in te huren? Dan moet u controleren of de nieuwe medewerker geschikt is om zorg te verlenen. Dit heet de vergewisplicht. Hiervoor doet u onderzoek naar het arbeidsverleden van de beoogde nieuwe medewerker. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) is een van de bronnen waar u informatie kunt opvragen.

Meer informatie

• Controle arbeidsverleden zorgverlener

Digitaal wijzigingsformulier register gevestigde apothekers

Voor gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen

In een openbare apotheek moet altijd één apotheker staan ingeschreven in het register van gevestigde apothekers. Anders mogen de apothekers binnen de apotheek geen receptgeneesmiddelen ter hand stellen. Met dit formulier kunt u als apotheker uw inschrijving wijzigen, uzelf inschrijven of juist uitschrijven.

Meer informatie

• Register van gevestigde apothekers

Aanvraag voor niet-geregistreerde geneesmiddelen

Voor gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen

Nieuwe aanvraag

Met het formulier Verzoek afleveren geneesmiddel zonder handelsvergunning vraagt u de inspectie om toestemming voor het leveren van een geneesmiddel zonder handelsvergunning (registratie) in Nederland. 

Verlengen toestemming afleveren geneesmiddel zonder handelsvergunning

Als u toestemming krijgt voor het afleveren van een geneesmiddel zonder handelsvergunning, staat daarin vermeld hoe lang de toestemming geldig is. U kunt de geldigheidsduur verlengen via het formulier Verlenging toestemming geneesmiddel zonder handelsvergunning. U geeft in dit formulier ook direct het aantal behandelde patiënten en eventueel opgetreden bijwerkingen door.

Doorgeven aantal behandelde patiënten (geen verlenging nodig)

Als het verlengen van toestemming niet nodig is, gebruikt u het formulier Doorgeven aantal behandelde patiënten en eventuele bijwerkingen om dit aan ons door te geven. 

Meer informatie

• Leveren op artsenverklaring

Digitaal aanvraagformulier hospital exemption ATMP

Voor farmaceutische bedrijven, gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen

In uitzonderlijke gevallen kan een ATMP zonder handelsvergunning toegepast worden. Deze uitzondering is de zogenaamde 'ziekenhuisuitzondering' (hospital exemption).

In bepaalde situaties kan een uitzondering worden gemaakt op de eis dat een ATMP een handelsvergunning via de centrale Europese procedure moet hebben. Deze uitzondering is de zogenaamde 'ziekenhuisuitzondering' (hospital exemption).

Meer informatie

• ATMP zonder handelsvergunning
• ATMP als geregistreerd geneesmiddel

Om in te loggen heeft u voor een aantal meldformulieren een inlogcode nodig. Heeft u (nog) geen inlogcode? Vraag deze dan aan via het registratieformulier.

Digitaal registratieformulier