Farmaceutische bedrijven, fabrikanten van medische hulpmiddelen, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners en aanbieders van jeugdhulp en/of hulpverleners jeugdhulp vinden op deze pagina formulieren om te melden, te registreren en om aanvragen te doen bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
Doe een melding over jeugdhulp
Let op: om in te loggen heeft u voor een aantal meldformulieren een inlogcode nodig. Heeft u (nog) geen inlogcode? Gebruik dan het registratieformulier of kijk op deze pagina onder 'Aanvraag, wijzigen en registratie'.
Vanaf 1 september 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het doorgeven van meldingen over jeugdhulp en meldingen van Veilig Thuis. Het meldportaal is hetzelfde gebleven, alleen de vragenlijst is uitgebreid.
Jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen, Veilig Thuis organisaties, de Raad voor de Kinderbescherming en justitiële inrichtingen moeten bijvoorbeeld geweld en calamiteiten verplicht melden.
Calamiteiten en geweld in de jeugdhulp melden
Het melden van geweld en calamiteiten is verplicht volgens artikel 4.1.8 van de Jeugdwet en artikel 4.2.5. van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015).
Suicide melden
Alle suïcides van cliënten, die op grond van de Jeugdwet hulp ontvangen, moeten worden gemeld. Ook als er geen verband is tussen de suïcide en de kwaliteit van de geboden jeugdhulp.
Meer informatie
Meldformulier Gedwongen Medicatie Jeugdzorg
Met ingang van 1 mei 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het melden van 'Gedwongen medicatie jeugdzorg'. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Meer informatie
Wanneer gedwongen medicatie wordt toegepast bij een jeugdige in een voorziening voor gesloten jeugdzorg, moet dit gemeld te worden. De Jeugdwet bepaalt in artikel 6.3.2 dat de aanbieder van gesloten jeugdzorg in dat geval verplicht is dit bij de inspectie te melden.
Meldformulier ‘Andere melding Jeugd’
Met ingang van 1 mei 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het doorgeven van 'Andere melding Jeugd'. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Voor gemeenten en professionals in de jeugdhulp die willen melden over de jeugdhulp
Jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen, Veilig Thuis organisaties en de Raad voor de Kinderbescherming, gemeenten, en andere betrokken professionals kunnen de inspectie informeren over incidenten, situaties of gebeurtenissen zonder dat dat verplicht is.
Enkele voorbeelden zijn: een situatie die een ernstige bedreiging vormt voor de veiligheid van jongeren of signalen over (mogelijke) fraude.
Meer informatie
Doe een melding over gezondheidszorg
Let op: om in te loggen heeft u voor een aantal meldformulieren een vestigingsnummer nodig. Het vestigingsnummer is het 12-cijferige nummer waarmee de vestiging waarover u wilt melden staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
Digitaal meldformulier 'Verplichte melding: calamiteit'
Met ingang van 4 oktober 2023 gebruiken wij nieuwe formulieren voor het doorgeven van verplichte meldingen. Deze formulieren zien er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. Meer informatie hierover vindt u op de wijzigingspagina.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Voor zorgaanbieders (instelling of solistisch werkende zorgverlener)
Als zorgaanbieder moet u calamiteiten, geweld in de zorgrelatie en ontslag wegens disfunctioneren onverwijld melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dat is vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Meer informatie
Digitaal meldformulier 'Verplichte melding: geweld in de zorgrelatie'
Met ingang van 4 oktober 2023 gebruiken wij nieuwe formulieren voor het doorgeven van verplichte meldingen. Deze formulieren zien er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. Meer informatie hierover vindt u op de wijzigingspagina.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Voor zorgaanbieders (instelling of solistisch werkende zorgverlener)
Als zorgaanbieder moet u calamiteiten, geweld in de zorgrelatie en ontslag wegens disfunctioneren onverwijld melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dat is vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Meer informatie
Digitaal meldformulier 'Verplichte melding: ontslag wegens disfunctioneren'
Met ingang van 4 oktober 2023 gebruiken wij nieuwe formulieren voor het doorgeven van verplichte meldingen. Deze formulieren zien er iets anders uit dan u wellicht gewend bent. Meer informatie hierover vindt u op de wijzigingspagina.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Voor zorgaanbieders (instelling of solistisch werkende zorgverlener)
Als zorgaanbieder moet u calamiteiten, geweld in de zorgrelatie en ontslag wegens disfunctioneren onverwijld melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dat is vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Meer informatie
Digitaal meldformulier 'Andere melding'
Met ingang van 1 mei 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het doorgeven van 'Andere meldingen'. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Dit formulier is bedoeld voor iedereen die door zijn of haar werkzaamheden betrokken is bij de gezondheidszorg, jeugdhulpverlening of productie/distributie van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen en voor jeugdhulpverleners die op persoonlijke titel melden.
Let op: jeugdhulpverleners die niet op persoonlijke titel melden kunnen gebruik maken van het 'Meldformulier meldingen Jeugd'. Dit formulier vindt u onder het kopje 'Doe een melding over jeugdhulp'.
Andere meldingen zijn meldingen die niet verplicht zijn maar wel gaan over zaken waar de inspectie toezicht op houdt.
Meer informatie
Wilt u melden over uw werkgever? Ga dan voor meer informatie naar de pagina Melden over uw werkgever (klokkenluidersregeling).
Meldingen, signalen en mededelingen over verplichte en onvrijwillige zorg (Wvggz en Wzd)
Op basis van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet zorg en dwang (Wzd) moeten zorgaanbieders bepaalde situaties melden bij de IGJ.
Verplichte incidentele mededelingen
Geneesheer-directeuren, zorgaanbieders, klachtencommissies, burgemeesters, Wlz-uitvoerders en zorgverzekeraars moeten bepaalde mededelingen doen aan de inspectie. Dit gaat via het sturen van een afschrift.
Meer informatie:
Meldingen en signalen tekortschietende zorg
Zorgaanbieders, -professionals en vertrouwenspersonen kunnen melding doen of een signaal doorgeven van een gegrond vermoeden van ernstig tekortschietende uitvoering gedwongen zorg:
Meldformulier tekortschietende verplichte zorg (Wvggz): digitaal meldformulier voor zorgaanbieders en zorgprofessionals.
Meldformulier tekortschietende onvrijwillige zorg (Wzd): digitaal meldformulier voor zorgaanbieders en zorgprofessionals.
Meldformulier signaleren tekortkomingen rechten cliënt (Wzd): digitaal meldformulier voor cliëntenvertrouwenspersonen.
Meer informatie:
Weet u niet welk formulier u moet gebruiken in uw situatie? Lees dan de toelichting met verwijzingen naar de uitleg: Meldingen en signalen tekortschietende uitvoering gedwongen zorg
Meldformulier ‘Start Onvrijwillige geneeskundige behandeling in justitiële inrichting’
Meldformulier ‘Einde Onvrijwillige geneeskundige behandeling in justitiële inrichting’
Met ingang van 28 augustus gebruiken wij 2 nieuwe formulieren voor het aanmelden en afmelden van een onvrijwillige geneeskundige behandeling. Deze formulieren zien er iets anders uit dan u wellicht gewend bent.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Voor zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners in penitentiaire inrichtingen, forensisch psychiatrische centra en justitiële jeugdinrichtingen
Als justitiële inrichting moet u de toepassing van bepaalde behandelingen in uw inrichting melden bij de inspectie. Het gaat om de start en het einde van een a- of b-dwangbehandeling en om een gedwongen geneeskundige behandeling. U kunt deze behandeling doen op basis van de Penitentiaire beginselenwet en de Beginselenwet verpleging ter beschikking gestelden en Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen.
Meer informatie
Digitaal meldformulier 'Einde of tijdelijke stop van acute zorg'
Voor:
- Traumacentra;
- Medisch-specialistische zorg die acute zorg verleent (bijvoorbeeld) een afdeling spoedeisende hulp, afdeling acute verloskunde of aan de acute zorg op een spoedpoli;
- Huisartsenzorg in huisartsenposten;
- Geestelijke gezondheidszorg die acute zorg verleent, bijvoorbeeld een crisisdienst;
- Apotheken die in de avond, de nacht en op zondag farmaceutische zorg aanbieden.
Bent u aanbieder van acute zorg? En gaat u deze zorg (deels) beëindigen of tijdelijk stoppen? U bent wettelijk verplicht dit voornemen zo vroeg mogelijk te melden aan de inspectie.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Meer informatie
Voor traumacentra
Als traumacentrum moet u in een aantal gevallen knelpunten in de beschikbaarheid of de bereikbaarheid van de acute zorg in uw regio melden bij de inspectie.
Meer informatie
Digitaal meldformulier 'Geneesmiddelentekorten en -defecten'
Voor farmaceutische bedrijven
Via het Meldpunt geneesmiddelentekorten en -defecten kunnen handelsvergunninghouders- en fabrikanten van geneesmiddelen melden dat:
- Een geneesmiddel voor het eerst of opnieuw in de handel wordt gebracht
- De handel van een geneesmiddel wordt stopgezet of onderbroken (inclusief een mogelijk tekort)
- Een mogelijk tekort ontstaat, omdat een geneesmiddel in kleinere hoeveelheden of in onvoldoende mate in de handel is of wordt gebracht
- Een kwaliteitsdefect bestaat bij een geneesmiddel.
Digitaal meldformulier bij vermoeden van vervalste geneesmiddelen
Met ingang van 14 april 2023 gebruiken wij een nieuw formulier voor het melden van vervalste geneesmiddelen. Dit formulier ziet er iets anders uit dan u wellicht gewend bent.
Tip: download de verzendbevestiging van uw melding
Na het invullen en verzenden van het meldformulier ziet u een bevestiging op uw beeldscherm. Hierbij heeft u de mogelijkheid om een verzendbevestiging te downloaden voor uw eigen administratie. Deze verzendbevestiging bevat belangrijke informatie. Hierin staan bijvoorbeeld het referentienummer van uw melding en wanneer u een reactie van de inspectie kunt verwachten. Het is niet mogelijk deze gegevens op een andere manier in te zien of op een later moment alsnog te downloaden.
Voor farmaceutische bedrijven, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners
Ieder receptgeneesmiddel heeft een unieke code. De verpakking is verzegeld. Dat staat in Europese wetgeving. Met deze veiligheidskenmerken kunnen vervalste geneesmiddelen worden opgespoord. Is er een probleem met deze code of met de verzegeling? Dan kunnen apothekers, groothandels en fabrikanten/registratiehouders dat binnen 24 uur melden.
Voor apothekers
In uw apotheek probeert iemand een geneesmiddel te verkrijgen met een vervalst recept. Of u ontdekt achteraf dat een recept vervalst is.
Voor fabrikanten van medische hulpmiddelen
Is er een incident waar een medisch hulpmiddel bij betrokken is? Als fabrikant of gemachtigde van een medisch bent u verplicht dit bij de inspectie te melden. U moet ook melden als u een corrigerende maatregel uitvoert voor de veiligheid van een medisch hulpmiddel. Bijvoorbeeld als u producten terughaalt.
Meer informatie
Digitaal meldformulier zorgverlener
Voor fabrikanten van medische hulpmiddelen, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners
Bijwerkingen met implantaten meldt u bij het Meldpunt en Expertisecentrum Bijwerkingen Implantaten. Dit is een samenwerkingsverband tussen RIVM en Lareb. Het Expertisecentrum analyseert en interpreteert de meldingen samen met deskundigen uit het zorgveld.
Aanvraag, wijziging en registratie
Hieronder vinden farmaceutische bedrijven, fabrikanten van medische hulpmiddelen, zorgaanbieders, zorgprofessionals en/of zorgverleners en aanbieders van jeugdhulp en/of hulpverleners jeugdhulp alle formulieren voor het aanvragen en registratie.
Digitaal aanvraagformulier vergewisplicht
Voor zorgaanbieders
Bent u van plan een zorgverlener in dienst te nemen of in te huren? Dan moet u controleren of de nieuwe medewerker geschikt is om zorg te verlenen. Dit heet de vergewisplicht. Hiervoor doet u onderzoek naar het arbeidsverleden van de beoogde nieuwe medewerker. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) is een van de bronnen waar u informatie kunt opvragen.
Meer informatie
Digitaal wijzigingsformulier register gevestigde apothekers
Voor gevestigde (ziekenhuis-)apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen
In een openbare apotheek moet altijd één apotheker staan ingeschreven in het register van gevestigde apothekers. Anders mogen de apothekers binnen de apotheek geen receptgeneesmiddelen ter hand stellen. Met dit formulier kunt u als apotheker uw inschrijving wijzigen, uzelf inschrijven of juist uitschrijven.
Meer informatie
Aanvraag voor niet-geregistreerde geneesmiddelen
Voor gevestigde (ziekenhuis-)apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen
Nieuwe aanvraag
Met het formulier Verzoek afleveren geneesmiddel zonder handelsvergunning vraagt u de inspectie om toestemming voor het leveren van een geneesmiddel zonder handelsvergunning (registratie) in Nederland.
Verlengen toestemming afleveren geneesmiddel zonder handelsvergunning
Als u toestemming krijgt voor het afleveren van een geneesmiddel zonder handelsvergunning, staat daarin vermeld hoe lang de toestemming geldig is. U kunt de geldigheidsduur verlengen via het formulier Verlenging toestemming geneesmiddel zonder handelsvergunning. U geeft in dit formulier ook direct het aantal behandelde patiënten en eventueel opgetreden bijwerkingen door.
Doorgeven aantal behandelde patiënten (geen verlenging nodig)
Als het verlengen van toestemming niet nodig is, gebruikt u het formulier Doorgeven aantal behandelde patiënten en eventuele bijwerkingen om dit aan ons door te geven.
Meer informatie
Digitaal aanvraagformulier hospital exemption ATMP
Voor farmaceutische bedrijven, gevestigde (ziekenhuis-) apothekers, groothandelaren, fabrikanten en apotheekhoudende huisartsen
In uitzonderlijke gevallen kan een ATMP zonder handelsvergunning toegepast worden. Deze uitzondering is de zogenaamde 'ziekenhuisuitzondering' (hospital exemption).
In bepaalde situaties kan een uitzondering worden gemaakt op de eis dat een ATMP een handelsvergunning via de centrale Europese procedure moet hebben. Deze uitzondering is de zogenaamde 'ziekenhuisuitzondering' (hospital exemption).
Meer informatie
Om in te loggen heeft u voor een aantal meldformulieren een inlogcode nodig. Heeft u (nog) geen inlogcode? Vraag deze dan aan via het registratieformulier.
Klacht over de gezondheidszorg of jeugdhulp?
Wilt u als burger een klacht over de gezondheidszorg of jeugdhulp melden bij de inspectie? Dat kan via het Landelijk Meldpunt Zorg.