Arbeidsverleden zorgverlener controleren

Voor de aanvraag van de VOG van de werknemer doet de zorgaanbieder de eerste stap. Dit kan zowel digitaal als schriftelijk. Bij een digitale aanvraag zet de zorgaanbieder de VOG-aanvraag online klaar voor de nieuwe werknemer. De werknemer kan daarna de VOG aanvragen bij Justis.

Schriftelijk

Bij een schriftelijke aanvraag geeft de zorgaanbieder een formulier aan de nieuwe werknemer. Met dit formulier kan de werknemer bij de gemeente een VOG aanvragen. In beide gevallen laat de nieuwe werknemer de originele papieren VOG aan de zorgaanbieder zien.

Digitaal

De zorgverlener kan de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) ook digitaal ontvangen.  Zie voor meer informatie Justis: Informatiepagina digitale VOG. 

Gratis VOG voor vrijwilligers

In de wet staat niet dat instellingen verplicht zijn om een VOG te hebben van alle vrijwilligers. Maar ook vrijwilligers komen een op een in contact met cliënten die kwetsbaar zijn.

De inspectie moedigt zorgaanbieders aan dat zij aan hun vrijwilligers ook een VOG vragen. 

Vrijwilligers kunnen in veel gevallen gratis een VOG aanvragen. Zorgorganisaties die in aanmerking willen komen voor de regeling voor een gratis VOG kunnen zich aanmelden via de website gratisvog.nl. Als de zorgorganisatie aan de voorwaarden voldoet, kunnen vrijwilligers een gratis VOG aanvragen.

De verantwoordelijkheid voor de controle van de VOG ligt altijd bij de zorgaanbieder. Dit geldt ook voor de inhuur van zzp’ers, gedetacheerden en uitzendkrachten.

Papieren VOG

De zorgaanbieder kan alleen de echtheid van de papieren VOG vaststellen via het originele papieren exemplaar. Vraag daarom altijd aan de nieuwe werknemer om het originele papieren exemplaar mee te nemen. 
Zie voor meer informatie over de controle van een  papieren VOG Justis: Hoe kan ik zien of een VOG echt is?

Digitale VOG

De zorgaanbieder kan de digitale VOG controleren op echtheid via de online validatievoorziening.

Wat doet u als u een valse VOG ontdekt?

Meld het bij het Openbaar Ministerie (via de politie) en bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de inspectie kunt u melden via Melden en aanvragen voor professionals. Kies voor het formulier Andere meldingen bij Doe een melding over gezondheidszorg.

Melden is belangrijk omdat:

• het Openbaar Ministerie iemand kan vervolgen voor valsheid in geschrifte.
• een eerdere BIG-registratie ongedaan gemaakt kan worden als die gebaseerd was op valse papieren. Dat doet het CIBG (een onderdeel van het ministerie van VWS).
• de inspectie kan beoordelen of iemand in de toekomst een bedreiging kan betekenen voor de veiligheid van de zorg.
   

Op de website van DUO leest u hoe u controleert of een digitaal uittreksel uit Mijn diploma’s geldig is. Is er geen digitaal uittreksel van het diploma? Dan kunt u de onderwijsinstelling vragen of het diploma echt is.

Als er sprake is van disfunctioneren dan kunnen we een zorgverlener een aantekening geven. We geven deze aantekening als we vinden dat de zorgverlener een ernstige bedreiging zou kunnen vormen voor de veiligheid van cliënten of de zorg. U kunt de inspectie vragen of een zorgverlener zo’n aantekening heeft gekregen. En zo ja, op welke datum de inspectie dit heeft besloten.

Zo’n aantekening bij de IGJ is geen absoluut verbod om een sollicitant in dienst te nemen. Maar het kan wel aanleiding zijn om een gesprek met de sollicitant hierover aan te gaan. Of nog eens extra navraag te doen bij een eerdere werkgever.

De schriftelijke mededeling sturen wij zo snel mogelijk aan het bestuur van de zorginstelling. Over onderzoeken die nog lopen doen we geen uitspraken.

Over welke periode gaat de informatie?

Als wij een aantekening maken van een zorgverlener kunt u deze tot 5 jaar na datum opvragen.

Nee. Alleen de zorginstelling die navraag doet voor de vergewisplicht ontvangt van ons deze mededeling. De maatregelen die wij nemen bij een situatie van ernstige bedreiging maken we wel openbaar. Bekijk hiervoor de nieuwsberichten in het dossier Maatregelen.

Ja. U beoordeelt zelf of het verleden van de zorgverlener in de weg staat van het bieden van goede zorg. Het opvragen van informatie bij IGJ is één van de hulpmiddelen om dit te kunnen beoordelen. Door in gesprek te gaan met de zorgverlener kunt u inschatten of er risico’s zijn op herhaling.