Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers veilig hun werk kunnen doen. Daarom hanteren wij een aantal uitgangspunten. Als de privacy van onze medewerkers in gevaar is, nemen wij maatregelen.
Sommige namen zijn openbaar, andere niet
De namen van IGJ-medewerkers die op onze website staan genoemd, zijn openbaar. Dat hoort bij hun functie. De namen van andere IGJ-medewerkers kunnen bij u bekend zijn, bijvoorbeeld door het contact dat u met hen heeft. Maar die namen en contactgegevens mogen niet ongevraagd openbaar gemaakt worden. Dat geldt ook voor foto’s, video’s en geluidsopnames waarop medewerkers van de IGJ te zien of te horen zijn.
De IGJ-medewerkers werken namelijk niet als privépersoon, maar namens de IGJ. Hun persoonlijke privacy verdient bescherming. Alleen als een IGJ-medewerker zelf vooraf toestemming geeft, is er geen bezwaar.
Opnemen van (telefoon)gesprekken met de IGJ is onder voorwaarden toegestaan
Opnemen van een telefoongesprek met de IGJ
Als u een (telefoon)gesprek met de IGJ wilt opnemen, dan verwachten wij dat u dit vooraf meldt. Opnemen voor eigen gebruik (geheugensteun, archief) mag, verder verspreiden mag niet. Dit geldt ook voor videobellen of andere vormen van persoonlijk contact.
Opnemen van een fysiek gesprek met de IGJ
Als u tijdens een inspectiebezoek of op het kantoor van de inspectie een gesprek voert en dit gesprek op wilt nemen, dan moet u daar vooraf toestemming voor vragen. Die toestemming geven we vrijwel altijd (tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dat niet te doen).
Persoonsgegevens ontvangen via post of e-mail van de IGJ mogen niet worden gedeeld
Wie post of e-mail krijgt van de IGJ, leest ook de naam en contactgegevens van de betrokken IGJ-medewerker. Zo kunt u contact opnemen met de afzender. Maar het is niet toegestaan die persoonlijke gegevens zonder toestemming te delen met anderen, bijvoorbeeld via e-mail of sociale media.
Publicatie door journalisten
Voor journalisten is het gebruikelijk dat zij nooit zonder toestemming namen of beelden van mensen publiceren. Behalve als het gaat om een openbaar optreden van iemand, een interview, of een openbare uiting op bijvoorbeeld sociale media. Of bij iemand in 'publieke functie'. De meeste journalisten melden dat netjes vooraf.
Maatregel bij ongewenste openbaarmaking persoonsgegevens
Wat als u toch namen van IGJ-medewerkers openbaar maakt, als dat niet de bedoeling is? Dan zal de IGJ u dringend verzoeken uw publicatie aan te passen en vermelding van persoonlijke gegevens te verwijderen. In ernstige gevallen kan de IGJ ook juridische stappen ondernemen. Zoals bij smaad, laster, belediging of bedreiging.