Gegevensaanlevering Wvggz en Wzd

Zorgaanbieders die verplichte zorg bieden aan cliënten voor wie de Wvggz geldt, moeten hierover gegevens opsturen aan de inspectie. Het gaat om een digitaal overzicht en een analyse verplichte zorg. In hoofdstuk drie van de Regeling verplichte geestelijke gezondheidszorg (Rvggz) staan de inhoudelijke eisen hiervan.

Digitaal overzicht verplichte zorg

Het digitaal overzicht is een bestand (in bestandstype .xml) met gegevens op persoonsniveau over de uitgevoerde verplichte zorg. Dit staat in de Rvggz. De gegevens zijn per vestiging en gaan over een bepaalde periode. 

In de technische handreiking Wvggz staat waaraan uw softwaresysteem moet voldoen om het digitaal overzicht verplichte zorg te kunnen aanleveren. Het is gedefinieerd in de xsd. Een vertegenwoordiging van softwareleveranciers heeft meegewerkt aan deze bestanden. Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met uw softwareleverancier. 

Hoe en wanneer aanleveren 
Zorgaanbieders moeten het digitaal overzicht verplichte zorg halfjaarlijks in het bestandstype .xml aanleveren bij de inspectie via het formulier Aanleveren digitaal overzicht. De aankomende aanleverdata zijn:

• 12 februari 2023 - het digitale overzicht over juli 2022 tot en met december 2022
• 12 augustus 2023 - het digitale overzicht over januari 2023 tot en met juni 2023

Analyse verplichte zorg

Let op: Aanleveren analyse verplichte zorg jaarlijks.
De analyse verplichte zorg (Wvggz, artikel 8:25) moet eens per jaar bij de IGJ worden aangeleverd. De analyse over heel 2022 moet voor 1 juli 2023 bij de inspectie zijn aangeleverd. Lees meer bij Aanleveren analyse verplichte zorg jaarlijks, in plaats van halfjaarlijks.

De analyse is een bestand (in bestandstype .pdf) met een reflectie op locatie- of organisatieniveau over de uitgevoerde verplichte zorg. Een afzonderlijke analyse per locatie mag, maar is niet verplicht. De inspectie wil wel zien welke onderdelen van de analyse gaan over welke locatie. Verleent u zorg die valt onder de Wvggz én de Wzd? Dan kunt u één analyse maken, die gaat over beide wetten.

In de Rvggz staat aan welke inhoudelijke eisen de analyse moet voldoen. Voor de vorm van de analyse is geen format gemaakt. Zorgaanbieders zijn vrij om zelf te bepalen hoe de analyse eruitziet.

Inzicht op basis van analyse
De inspectie vindt het allereerst belangrijk dat de (kwalitatieve) analyse zorgaanbieders zelf inzicht geeft in de effecten van hun beleid rondom verplichte zorg. De analyse geeft vervolgens de inspectie inzicht in de manier waarop zorgaanbieders terughoudend en zorgvuldig omgaan met deze ingrijpende vorm van zorg: heeft de zorgaanbieder geleerd van de manier waarop verplichte zorg is ingezet? Is de juiste zorg op de juiste plaats geboden en is voldoende geprobeerd om verplichte zorg te voorkomen? Zijn de belangen van cliënten voldoende beschermd? Heeft de cliëntenraad een advies gegeven over de analyse?   

Hoe en wanneer aanleveren? 
Zorgaanbieders moeten de analyse verplichte zorg in het bestandstype .pdf aanleveren bij de inspectie via het formulier Aanleveren analyse. De aankomende aanleverdatum is:

• 1 juli 2023 - De analyse over 2022

Uiteraard mag eerder aanleveren ook.

Zorgaanbieders die onvrijwillige zorg verlenen aan cliënten op wie de Wzd van toepassing is, moeten hierover gegevens aanleveren bij de inspectie. Het gaat om een digitaal overzicht en (via het jaarverslag) een analyse onvrijwillige zorg. In hoofdstuk drie van de Regeling zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Rzd) staan de inhoudelijke eisen hiervan.

Digitaal overzicht onvrijwillige zorg

Het digitaal overzicht is een bestand (in bestandstype .xml) met data op persoonsniveau over de uitgevoerde onvrijwillige zorg; per locatie en over een bepaalde periode.

Welke gegevens in het overzicht moeten staan, staat in de technische handreiking Wzd. Het is gedefinieerd in de xsd. Een vertegenwoordiging van softwareleveranciers heeft meegewerkt aan deze bestanden. Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met uw softwareleverancier.

Hoe en wanneer aanleveren?
Zorgaanbieders moeten het digitaal overzicht onvrijwillige zorg halfjaarlijks in het bestandstype .xml aanleveren bij de inspectie via het formulier Aanleveren digitaal overzicht. De aankomende aanleverdata zijn:

• 12 februari 2023 - het digitale overzicht over juli 2022 tot en met december 2022
• 12 augustus 2023 -  het digitale overzicht over januari 2023 tot en met juni 2023

Analyse onvrijwillige zorg

De analyse is een bestand (in bestandstype .pdf) met een reflectie op locatie of organisatieniveau over de uitgevoerde onvrijwillige zorg. Een afzonderlijke analyse per locatie mag, maar is niet verplicht. De inspectie wil wel zien welke onderdelen van de analyse gaan over welke locatie. Verleent u zorg die valt onder de Wzd én de Wvggz? Dan kunt u één analyse maken, die gaat over beide wetten.

In de Rzd staat aan welke eisen de analyse inhoudelijk moet voldoen. Over de vorm van de analyse zijn geen nadere afspraken gemaakt. Zorgaanbieders zijn vrij om zelf te bepalen hoe de analyse eruitziet.

De inspectie vindt het allereerst belangrijk dat de (kwalitatieve) analyse zorgaanbieders zelf inzicht geeft in de effecten van hun beleid rondom onvrijwillige zorg. De analyse geeft vervolgens de inspectie inzicht in de manier waarop zorgaanbieders terughoudend en zorgvuldig omgaan met deze ingrijpende vorm van zorg: heeft de zorgaanbieder geleerd van de manier waarop onvrijwillige zorg is ingezet? Is de juiste zorg op de juiste plaats geboden en is voldoende geprobeerd om onvrijwillige zorg te voorkomen? Zijn de belangen van cliënten voldoende beschermd? Heeft de cliëntenraad een advies gegeven over de analyse?

Hoe en wanneer aanleveren?

Brancheorganisaties ActiZ, VGN en Zorgthuisnl, het ministerie van VWS en de inspectie maakten afspraken over de aanlevering van de analyse onvrijwillige zorg, anders dan wat in de Rzd staat:

• Analyse onderdeel van jaarverslag
  De analyse wordt een structureel onderdeel van het jaarverslag (kwaliteitsjaarverslag of kwaliteitsrapport) dat zorgaanbieders opstellen op basis van het kwaliteitskader van hun sector. 
• Geen kwaliteitsjaarverslag, wel een analyse aanleveren
  Zorgaanbieders die geen jaarverslag hoeven aan te leveren, moeten wel een analyse onvrijwillige zorg aanleveren bij de inspectie, zoals in de Rzd staat. 

Zorgaanbieders moeten de analyse onvrijwillige zorg jaarlijks in het bestandstype .pdf aanleveren bij de inspectie via het formulier Aanleveren analyse. Aanbieders van gehandicaptenzorg, leveren het kwaliteitsrapport op twee plekken aan: bij het Zorginstituut Nederland (ZiN) en bij IGJ.

De aankomende aanleverdatum:

• 1 juli 2023 - De analyse over 2022