Verleent u als zorgaanbieder verplichte zorg (Wvggz) of onvrijwillige zorg (Wzd)? Dan levert u 1 keer per jaar een kwalitatieve analyse over deze zorg aan bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). In de analyse beschrijft u per locatie (vestiging) of u gedwongen zorg zorgvuldig verleende. Zo kunt u uw aanpak verbeteren en gedwongen zorg zo veel mogelijk voorkomen en verminderen.
Wat moet er in de kwalitatieve analyse Wvggz staan?
De zorgaanbieder maakt elk jaar een kwalitatieve analyse van de verplichte zorg waarin de cijfers uit het digitaal overzicht worden uitgelegd. In die analyse moet in elk geval het volgende staan (artikel 9 van de Regeling verplichte geestelijke gezondheidzorg):
a. Ontwikkeling van maatregelen en machtigingen:
- Hoeveel crisismaatregelen, voortgezette crisismaatregelen en zorgmachtigingen er zijn geweest in de afgelopen 5 kalenderjaren.
b. Uitvoering van verplichte zorg:
- In welke mate de verplichte zorg die in de crisismaatregelen, voortgezette crisismaatregelen en zorgmachtigingen is opgenomen, ook echt is uitgevoerd.
c. Toelichting op de verleende verplichte zorg in een accommodatie:
- Een uitleg van welke vormen van verplichte zorg zijn toegepast (artikel 3:2 tweede lid, sub a, b, c en j, Wvggz), van in ieder geval:
- toediening van vocht, voeding en medicatie als ook medische controles, medische handelingen en therapeutische maatregelen (onderdeel a)
- beperking van de bewegingsvrijheid (onderdeel b)
- insluiten (onderdeel c)
- opname in een accommodatie (onderdeel j)
d. Toelichting op de verleende verplichte zorg buiten een accommodatie (ambulante zorg):
- Een uitleg van welke vormen van de verplichte zorg, op grond van zorgmachtiging, crisismaatregel en machtiging tot voorzetting van de crisismaatregel (artikel 3:1 onderdelen a, b en c), zijn toegepast buiten een accommodatie (artikel 3:2 tweede lid sub a tot en met i, Wvggz), van in ieder geval:
-
toedienen van vocht, voeding en medicatie, alsmede het verrichten van medische controles of andere medische handelingen en therapeutische maatregelen, ter behandeling van een psychische stoornis, dan wel vanwege die stoornis, ter behandeling van een somatische aandoening (onderdeel a)
-
beperken van de bewegingsvrijheid (onderdeel b)
-
insluiten (onderdeel c)
-
uitoefenen van toezicht op betrokkene (onderdeel d)
-
onderzoek aan kleding of lichaam (onderdeel e)
-
onderzoek van de woon- of verblijfsruimte op gedrag-beïnvloedende middelen en gevaarlijke voorwerpen (onderdeel f)
-
controleren op de aanwezigheid van gedrag-beïnvloedende middelen (onderdeel g)
-
aanbrengen van beperkingen in de vrijheid het eigen leven in te richten, die tot gevolg hebben dat betrokkene iets moet doen of nalaten, waaronder het gebruik van communicatiemiddelen (onderdeel h)
-
beperken van het recht op het ontvangen van bezoek (onderdeel i)
-
e. Voorkomen van verplichte zorg:
- Een uitleg over in hoeverre verplichte zorg is voorkomen, of hoe had verplichte zorg kunnen worden voorkomen.
f. Ontwikkelen:
- Welke ontwikkelpunten uit de bovenstaande punten naar voren komen, wat er met die punten wordt gedaan en of dit aanleiding geeft om het beleidsplan aan te passen.
Betrokkenheid van de cliëntenraad
De zorgaanbieder moet de cliëntenraad (zoals bedoeld in de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018) 4 weken de tijd geven om op deze analyse te reageren.
- De reactie van de cliëntenraad moet aan de analyse worden toegevoegd.
- Als de cliëntenraad niet reageert, moet de zorgaanbieder in de analyse vermelden wanneer zij de gelegenheid hebben gehad om te reageren.
Wat moet er in de kwalitatieve analyse Wzd staan?
De zorgaanbieder maakt elk jaar een kwalitatieve analyse van de onvrijwillige zorg waarin de cijfers uit het digitaal overzicht worden uitgelegd. In die analyse moet in elk geval het volgende staan, per vorm van onvrijwillige zorg (artikel 7 van de Regeling Zorg en Dwang psychogeriatrische en gehandicapte cliënten):
a. Aantal cliënten:
- Hoeveel verschillende cliënten per vorm onvrijwillige zorg hebben gekregen.
b. Stijgingen en dalingen ten opzichte van de vorige analyse:
- Of het toepassen van onvrijwillige zorg is gestegen of gedaald sinds de vorige analyse, met daarbij aantallen en percentages genoemd.
c. Toelichting op de verleende onvrijwillige zorg:
- Een uitleg over welke onvrijwillige zorg is toegepast, en wat er is veranderd in de toepassing van de onvrijwillige zorg ten opzichte van de vorige analyse.
d. Toelichting op de verleende onvrijwillige zorg buiten een accommodatie (ambulante zorg):
- Een uitleg over welke onvrijwillige zorg die buiten een accommodatie is verleend.
e. Voorkomen van onvrijwillige zorg:
- Een uitleg over in hoeverre onvrijwillige zorg is voorkomen, of hoe het had kunnen worden voorkomen.
f. Ontwikkelen:
- Welke ontwikkelpunten uit de bovenstaande punten naar voren komen, wat er met die punten wordt gedaan en of dit aanleiding geeft om het beleidsplan aan te passen.
Betrokkenheid van de cliëntenraad
De zorgaanbieder moet de cliëntenraad (zoals bedoeld in de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018) vier weken de tijd geven om op de analyse te reageren.
- De reactie van de cliëntenraad moet aan de analyse worden toegevoegd.
- Als de cliëntenraad niet reageert, moet de zorgaanbieder in de analyse vermelden wanneer zij de gelegenheid hebben gehad om te reageren.
Analyse aanleveren: wanneer en hoe
De analyse over het voorgaande kalenderjaar levert u elk jaar voor 1 juli aan bij de IGJ.
U mag zelf bepalen in welke vorm u de analyse maakt. Bijvoorbeeld in Word of PowerPoint.
U moet de analyse aanleveren als pdf-bestand via een formulier in Mijn IGJ:
Uitlegvideo gegevens inzien voor analyse
In deze video ziet u hoe u gegevens uit het elektronisch patiëntendossier (EPD) of cliëntendossier (ECD) kunt inzien voor de analyse.
Analyse over meerdere locaties
Heeft uw organisatie meerdere locaties? Dan mag u per locatie een analyse aanleveren of 1 analyse die over alle locaties gaat. Als u 1 analyse maakt, moet u duidelijk aangeven welke delen van de analyse over welke locatie gaan. Ook als u zorg biedt in zowel verpleeghuiszorg en wijkverpleging als in de gehandicaptenzorg mag u 1 analyse aanleveren.
Kwaliteitsjaarbeeld op basis van het kwaliteits- of generiek kompas
Verleent u zorg die valt onder de Wet zorg en dwang (Wzd) en maakt u op basis van het kwaliteits- of generiek kompas van uw sector een kwaliteitsbeeld?
Dan kunt u de analyse onvrijwillige zorg hierin opnemen, bij verschillende onderdelen of in een apart hoofdstuk. U kunt de analyse ook in een apart bestand opnemen. U mag dit zelf bepalen.
Het kwaliteitsbeeld of het aparte bestand met de analyse onvrijwillige zorg, levert u aan bij de IGJ. Dit geldt voor:
- zorgaanbieders in de verpleeghuiszorg en wijkverpleging
- zorgaanbieders in de gehandicaptenzorg
Omdat zorgaanbieders in de gehandicaptenzorg 1 keer per 2 jaar hun kwaliteitsbeeld maken, geldt voor hen dat zij het ene jaar de analyse kunnen aanleveren via hun kwaliteitsbeeld of een apart bestand en het andere jaar altijd aanleveren via een apart bestand.
Hoeft u als zorgaanbieder geen kwaliteitsbeeld in te leveren? Bijvoorbeeld omdat u een kleine organisatie bent of zorg verleent met een persoonsgebonden budget (pgb)? Dan levert u alleen een analyse onvrijwillige zorg aan bij de IGJ.